什么是LOA?

LOA 是 Letter of Authorization 的缩写,中文叫授权书。在电子料件采购里,最常见的用法是:客户授权指定的供货商,用客户跟原厂谈好的合约价代为采购料件。线束厂、代工厂接到品牌客户的案子时,很常收到这份文件。

为什么客户要开 LOA?

说白了,因为谈价格的是客户,下单的却是供货商。品牌客户通常会用整体用量直接跟原厂谈合约价,但实际生产交给线束厂或代工厂。没有 LOA,供货商只能用自己的采购价买料,成本垫高,最后还是反映在客户的报价上。

LOA 上面会写什么?

各家原厂格式不同。以连接器大厂 TE 的价格授权书(Letter of Pricing Authorization)为例,主要字段有:

1.原厂、客户名称与客户的价格合约编号

2.被授权的代工厂或供货商,以及指定的代理商

3.授权料号清单,可以是全部料号或指定料号

4.生效日与到期日

5.客户签名

用 LOA 代买,价格会一样吗?

料件价格会照客户的合约价,实务上价差多半只剩运费,其他费用依双方约定。

不过 LOA 只管价格。交期和最小包装量通常还是照原厂与代理商的条件;备料数量和剩料由谁负责,也要另外跟客户约定清楚。

LOA 过期或料号不在清单上,会怎样?

就回到一般价格。LOA 的到期日不能超过客户与原厂的价格合约,料号没列在授权清单、或下单的不是被授权的供货商,原厂都可以不给合约价。换句话说,有 LOA ≠ 每颗料都是合约价,下单前要先对过效期和料号清单,项目时间长的话,提早请客户续签。

原厂授权代理商的证明,也叫 LOA 吗?

有些人也这样叫,但用途不同。那是原厂证明某家代理商是授权销售通路的文件,跟价格无关。采购要确认代理商身分时,最可靠的方法是直接向原厂确认,例如查原厂官网公布的授权代理商名单。

总结

**LOA 是客户、原厂与供货商三方之间的价格约定。**整个代买流程是这样:

客户与原厂谈定合约价 → 客户签 LOA 授权供货商 → 供货商向代理商下单 → 以合约价出货

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